Для оформлення запиту щодо витребування документів заявник подає:
1) Заяву (zayava-pro-vitrebuvannya-dokumentiv.doc)
2) оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору за розгляд заяви щодо витребування документів, або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;
3) три примірники анкети ( .doc , 82.43 Кб ) на кожен документ окремо по витребуванню документів з-за кордону (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);
4) Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал, а також копія);
5) копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);
6) оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).
⚠️У разі необхідності витребування з України документів засвідчених апостилем також необхідно надати квитанцію про сплату державного мита, що сплачується окремо на рахунок Державного казначейства за реквізитами:
Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500
АБО на валютний рахунок Казначейства за вказаними за посиланням реквізитами: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv
⚠️ У платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) коду класифікації доходів державного бюджету необхідно зазначити 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля».
Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортноімпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasoveobslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelikbankiv-korespondentiv/.
Плата за надання послуг з проставлення апостиля з 03 травня 2025 року становитиме: